O aplicativo permitirá, de forma inédita, a análise da rentabilidade do escritório por área de trabalho, cliente ou processos” 

O novo módulo financeiro do software LAW OFFICE?, o primeiro ERP (Enterprise Resources Planning – Planejamento de Recursos Empresariais) jurídico desenvolvido no Brasil, será apresentado ao mercado pela Lawsoft Desenvolvimento de Sistemas durante a 3ª edição da Fenalaw, Feira Nacional de Suprimentos e Serviços Jurídicos, de 17 a 19 de maio, em São Paulo (Centro de Convenções Frei Caneca, na Rua Frei Caneca, 569, 5º andar). Adaptado às necessidades específicas do departamento de finanças dos escritórios, a nova versão permitirá a realização automática de tarefas como elaboração de relatórios gerenciais, controle do fluxo de caixa, emissão de boletos, entre outros.

Através do módulo, será possível gerar a cobrança dos clientes com emissão de boletos e notas de honorários; informar os salários dos funcionários; calcular os reembolsos de despesas; criar relatórios gerenciais para os administradores, com a avaliação do desempenho por funcionários, seja por departamento (grupo de advogados) ou por caso trabalhado. Após a emissão do boleto, o LAW OFFICE? conversa diretamente com os Bancos e importa os extratos de conta-corrente, informando quem pagou, quem ainda não pagou e quais foram os gastos do escritório.

Outra vantagem do novo sistema financeiro é que ele permitirá, de forma inédita, a análise da rentabilidade do escritório por área de trabalho, cliente ou processos. Basta que o usuário lance no sistema as horas debitadas em cada caso, mesmo quando o serviço foi ajustado sobre um valor fixo ou mensal.

“Percebemos que os advogados perdem muito tempo preocupados com estas tarefas de análise gerencial e de organização do escritório e decidimos investir na criação de um aplicativo simples, porém completo, capaz de sanar o problema de uma vez por todas”, disse Bento Ribeiro, diretor da Lawsoft.

Para o lançamento na Fenalaw 2006, a expectativa é de conquistar cerca de 50 novos clientes.

Como funciona um ERP Jurídico:

Entre as mudanças mais palpáveis que um ERP propicia a uma empresa, estão a diminuição de retrabalhos e a maior confiabilidade dos dados, que passam a ser monitorados em tempo real. A interatividade entre os departamentos permite o cruzamento de informações, o que dá ao gestor uma visibilidade maior e geral de todos os setores e mais dinâmica nas tomadas de decisões. Bento Ribeiro acredita que “controlar melhor o funcionamento do escritório permite identificar os pontos em que há risco de falhas humanas e quais são os gargalos de produção. Os advogados passam a entender seu escritório como um negócio, que deve ser eficiente para reduzir custos e aumentar a lucratividade.”.

Atualmente, nos moldes dos trabalhos realizados com softwares departamentais é comum encontrar situações como dois advogados da empresa, muitas vezes do mesmo setor, realizando trabalhos de campo em áreas bem próximas. Para o escritório, coincidências como estas significam custos de deslocamento dos dois funcionários e um menos rendimento de trabalho interno. As chances, porém, de situações assim ocorrerem com a utilização de um ERP tornam-se quase nulas, uma vez que, sempre que um novo prazo é lançado na agenda, o usuário pode verificar se já existe algum registro de um funcionário estar nas imediações no mesmo dia e delegar todas as funções para ele.

Para Bento, este é apenas um exemplo, pois é possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem estar em qualquer departamento. “Com capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais ou menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com ajuda do pacote de sistemas”, disse. O diretor da Lawsoft ainda acrescenta: “O ERP é uma ferramenta que possibilita melhorar a produtividade e eficiência da empresa ao mesmo tempo em que pode diminuir os custos”.

Em escritórios de advocacia, o ERP Jurídico é utilizado para auxiliar nos processos judiciais, administrativos, consultivos e na administração geral, passando por áreas como recursos humanos, contabilidade, financeiro, controle de prazos e compromissos.

Financiamento:

Um acordo firmado entre o BNDES e a Lawsoft para financiamento do software jurídico beneficia profissionais liberais de micro, pequenos e médios escritórios de advocacia, com faturamento anual de até 60 milhões de reais e pode variar entre R$ 1.000,00 à R$ 100.000,00 a serem pagos em até 36 vezes. As compras são feitas exclusivamente através do Portal de Operações do Sistema BNDES (www.cartaobndes.gov.br). Um dos pré-requisitos para conseguir o financiamento é que a empresa esteja em dia com suas obrigações com o INSS, FGTS, RAIS e demais tributos federais.

Sobre a Lawsoft:

A Lawsoft Desenvolvimento de Sistemas é uma empresa de desenvolvimento e aprimoramento de softwares voltados ao auxílio organizacional e administração de escritórios de advocacia e departamento jurídico de empresas com atividades no Brasil. Em seus projetos, a Lawsoft utiliza tecnologia Smart Client da Microsoft, concepção de software MSF (Microsoft Solutions Framework) e desenvolvimento em plataforma .NET. Tem como parceiras a PCA Engenharia de Sistemas, em customização de softwares, ACE Seguradora, para análise e contenção de riscos e Jointware, para consultoria de implantação. O principal executivo da empresa é Bento Ribeiro, administrador de empresas pela PUC – SP. Fundou e dirigiu a Helper Systems, empresa de desenvolvimento de sistemas para gerenciamento da área de ombudsman e CRM, hoje incorporada pela W3/Tecnidata. Foi também coordenador de TI da Y. Takaoka Empreendimentos.

Visite www.lawsoft.com.br

Redação