Skylan investe em segurança da informação em escritórios de advocacia

A Skylan Technology, especialista em serviços de consultoria e suporte de TI, tecnologia Wireless, implementação de redes LAN, WAN e soluções específicas para segurança da informação, apresenta na 3ª edição da Fenalaw, Feira Nacional de Suprimentos e Serviços Jurídicos, de 17 a 19 de maio, em São Paulo (Centro de Convenções Frei Caneca, na Rua Frei Caneca, 569, 5º andar) a nova estratégia da empresa voltada para escritórios de advocacia: um conjunto de pacotes de produtos e serviços formatados especialmente para garantir a segurança do tráfego de informações nos escritórios de advocacia.

A novidade constitui-se da integração de máquinas, softwares, serviços de consultoria e implementação, que garantem soluções capazes de eliminar problemas como a falta de padronização para armazenagem de informação, o back up dos dados e o fluxo de mensagens eletrônicas. “Nos últimos anos, em parceria com a Microsoft, com advogados e consultoria de comunicação focados em temas de segurança, realizamos uma série de eventos para ampliar o conhecimento dos escritórios, especialmente de pequeno e médio porte, sobre a importância da automação dos processos e como o bom uso dos recursos de informática economiza recursos e ajudam nos resultados. Agora, diante de um ambiente cada vez mais virtual na relação com os clientes, cartórios e tribunais, ampliamos este investimento para desenvolver produtos e serviços que propiciem uma dramática segurança dos dados, matéria-prima vital do trabalho do advogado”, comenta Emerson Moraes, sócio da Skylan.

Entre os problemas mais comuns enfrentados hoje pelos escritórios de advocacia encontram-se: a centralização de arquivos com desorganização das pastas de dados; usuários acessando informações que não deviam; e-mails armazenados nos computadores dos próprios funcionários e a utilização de programas de antivírus residenciais; backup feito de forma incompleta e sem o acompanhamento de uma auditoria; e pouca segurança contra vírus, códigos maliciosos e hacker’s.

Pacote de Soluções:

Não é difícil encontrar escritórios onde a informação contida na rede pode ser acessada por diversos departamentos, quando na verdade os arquivos deveriam ser restritos apenas aos funcionários daquele setor. Esta falta de organização faz com que muitos advogados armazenem dados importantes e confidenciais na memória de seu próprio computador, correndo o risco de retrabalhos e perda da informação.

Em outros casos, também comuns no dia-a-dia dos escritórios, muitos funcionários perdem todos os e-mails da sua caixa postal ou não conseguem acessá-la simplesmente porque o computador quebrou ou está de alguma forma inacessível. E a situação piora quando para reaver informações importantes é preciso lançar mão dos back ups feitos semanalmente e só então descobrir que eles não foram feitos ou estão incompletos.

O investimento em tecnologia é fundamental para garantir a segurança e armazenagem dos dados do escritório. Antes da aquisição, no entanto, é preciso avaliar primeiro quais são os maiores problemas enfrentados pela empresa e a dimensão que eles atingem. “É preciso trabalhar sempre com o foco no cliente, isto é, criar soluções específicas para cada empresa, visando sempre oferecer soluções que facilitem o trabalho dos funcionários e que ao mesmo tempo garanta maior produtividade e redução de custos redução de custos”, disse Emerson.

Entre as soluções oferecidas pela Skylan está a instalação do software Windows SBS 2003 Server, da Microsoft, que permite organizar as informações no sistema; gerenciar as contas de e-mails dos funcionários e aumentar a proteção contra as ameaças virtuais; restringir o acesso de arquivos a determinados departamentos; e fazer back ups diários de todos os dados em mídias removíveis que podem ser guardadas em locais mais seguros. A empresa garante também o acompanhamento de todo o processo de execução do Backup através de auditorias constantes.

Sobre a Skylan:

Atuando no mercado de informática desde 1995, a Skylan Technology é especialista nos serviços de consultoria e suporte de TI, tecnologia Wireless, implementação de redes LAN, WAN e soluções especificas para segurança da informação. Durante nove anos desenvolvendo um trabalho sério e transparente, conquistaram a parceria e confiança de distribuidores e fabricantes como Microsoft, Symantec, D-Link, HP/Compaq, Sony, entre outros, de forma a poder oferecer os melhores produtos com tecnologia de ponta, combinado com excelentes condições comerciais e atendimento personalizado.

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